Çalışma hızı çarpıcı ölçüde arttı

Google, Sheets'te yapay zekâ asistanı Gemini'nin güncellemesini 29 Ekim'de duyurdu. En dikkat çeken yenilik, hücreleri doldurma hızı: Gemini artık 3.000 hücreye kadar işlem yapabiliyor. Bazı görevlerde el ile girişten 55 kat daha hızlı çalışıyor. Örneğin, satılış verilerini işlemek, tarih biçimlerini dönüştürmek ya da farklı para birimlerine çevirmek gibi işleri Gemini saniyeler içinde yapabilir. İnsanların saatleri alacağı işler artık dakikalara indiğine gidiyor.

Kaynaklar artık doğrudan gösteriliyor

Önceki sürümde Gemini bir sonuç ürettiğinde, o bilginin nereden geldiğini bilemiyordunuz. Yeni özellikle "Fill with Gemini" komutuyla doldurulmuş her hücre, o sonucun dayandığı web kaynaklarını anında gösteriyor. Örneğin, otel fiyatları veya uçuş maliyetleri gibi web'den alınan bilgiler artık kaynaklarıyla birlikte görülüyor. Bu, tablonuzdaki bilgilerin güvenilirliğini kontrol etmeyi kolaylaştırıyor. Eğer Gemini'nin bulduğu bilgi yanlış ya da güncelliği sorgulanabilirse, kaynağa bakarak doğrudan karşılaştırabilirsiniz. Yapay zekânın genellikle "hallüsinasyon" yaptığı bilindiğine göre (yani yanlış bilgi sunması), bu özellik özellikle değerli. Kaynakları gösteren bu özellik şu an Google Sheets web sürümünde mevcut; mobil uygulamalar henüz bu özelliği desteklemiyor.

Pivot tablolar artık biçimini koruyor

Önceden Excel'de pivot tablo biçimini ayarlayarak Sheets'e aktarırsanız, Sheets'in pivot tablo biçimi bazen değişiyordu — satır/sütun düzeni, daraltılabilir gruplar vb. hepsi bozulabiliyordu. Güncellemeyle, kompakt pivot tablo düzeni (satırları tek bir sütuna gruplayıp daraltılabilir bölümler halinde gösteren biçim) artık korunuyor. Bu biçimde veri daha düzenli görünür. Dahası, bu biçim Excel'e geri aktarılırken de bozulmuyor — çift yönlü uyumluluk sağlanıyor. Ekipler arasında veri paylaşımı bu şekilde daha sorunsuz hale geliyor.

Kimin işine yarar

En fazla faydasını satış analizi, finansman planlaması ve proje yöneticileri görecek. Bir satış raporunun tüm satırlarına kur fiyatını uygulamak ya da müşteri verilerini biçimlemek için artık her hücreyi tek tek düzenlemeye gerek yok. Veri temizliği (data cleaning) işleri hızlandığında, analize vakit ayırmak mümkün hale geliyor. Pivot tablo biçim koruması özelliği kişisel Gmail hesapları dahil tüm Sheets kullanıcılarına açılmış; Google Workspace'e özgü değil.

Merak edilenler

Kaynaklar her zaman doğru mu? Hayır. Gemini web'den bilgi topladığında zaman zaman yanlış ya da güncelliği dışarı kalmış kaynaklar bulabilir. O yüzden kaynakların gösterilmesi güzel, ama kontrol etmeden tablonuza almaya değer değildir.

Tüm Sheets kullanıcıları kullanabilir mi? Gemini özellikleri şu an Google One Premium veya Google Workspace kullanıcılarına sınırlı. Standart Gmail hesaplarıyla Sheets kullananlar henüz Gemini'ye erişemiyor. Ancak pivot tablo biçim koruması tüm hesaplara açıktır.